샐러리매니저 사용설명서

2026년 10월 기준

이 설명서는 컴퓨터가 낯선 사장님도 처음부터 끝까지 따라 할 수 있게 썼어요. 화면 사진의 가게 이름 "샐러리카페 다산점", 직원 "박알바·김직원"은 설명을 위한 예시예요.

시작하기 전에

샐러리매니저는 아르바이트·직원을 둔 사장님이 휴대폰 하나로 근로계약서, 출퇴근 기록, 급여 계산, 임금명세서, 연차, 퇴직금, 세무 신고 자료까지 처리하는 서비스예요. 앱을 설치하지 않고 인터넷 주소로 들어가서 써요.

이 서비스로 할 수 있는 일

준비물

• 휴대폰 또는 컴퓨터: 인터넷이 되면 둘 다 돼요. 아이폰은 사파리, 안드로이드는 크롬이나 삼성 인터넷을 쓰면 돼요.
• 이메일 주소: 가입할 때 확인 메일을 받아야 해요. 네이버, 다음, 지메일 모두 돼요.
• 직원 정보: 이름과 휴대폰 번호. 급여 계좌와 생년월일은 있으면 좋아요.
• 매장 정보: 상호, 대표자 이름, 연락처, 상시 근로자가 5명 이상인지 여부.

이 설명서 보는 법

• 처음이면 1장부터 4장까지 순서대로 따라 하세요. 30분이면 첫 직원의 계약서까지 끝나요.
• 굵은 글씨로 쓴 "버튼 이름" 은 화면에 보이는 글자 그대로예요. 그 글자를 찾아 손가락으로 누르거나 마우스로 클릭하면 돼요.
• 화면 사진은 휴대폰 화면 기준이에요. 컴퓨터에서는 같은 내용이 더 넓게 보여요.
• 직원용이라고 표시된 장(5장, 9장)은 직원에게 보여 주거나 보내 주세요.

꼭 알아둘 용어

1장. 가입하고 매장 등록하기

처음 한 번만 하면 돼요. 5분이면 끝나요.

1-1. 샐러리매니저 열기

1. 휴대폰에서 인터넷 앱을 엽니다. 아이폰은 나침반 모양의 사파리, 갤럭시는 삼성 인터넷이나 크롬이에요.
2. 맨 위 주소창을 누르고 pay.connectednine.com 을 입력한 뒤 키보드의 이동(또는 검색)을 누릅니다.
3. 아래와 같은 로그인 화면이 나오면 성공이에요.

로그인 화면

팁: 홈 화면에 아이콘 만들기. 매번 주소를 치지 않아도 돼요. 아이폰은 화면 아래 공유 버튼(네모에 위쪽 화살표) → 홈 화면에 추가, 갤럭시는 오른쪽 위 점 세 개(⋮) 또는 아래 메뉴(≡) → 홈 화면에 추가를 누르세요. 그다음부터는 앱처럼 아이콘을 눌러 들어가요.

1-2. 회원가입

1. 로그인 화면 위쪽의 "회원가입" 을 누릅니다.
2. 이메일 칸에 평소 쓰는 이메일 주소를 입력합니다. 예: hong@naver.com
3. 비밀번호 칸에 8자 이상으로 정해서 입력합니다. 잊지 않게 수첩에 적어 두세요.
4. 네모 칸 두 개(이용약관 동의, 개인정보 수집·이용 동의)를 눌러 체크 표시를 합니다.
5. "가입하고 시작하기" 를 누릅니다.

회원가입 화면: 이메일·비밀번호 입력과 동의 체크

1-3. 확인 메일의 버튼 누르기

가입하면 화면에 "가입 확인 메일을 보냈어요"라고 나와요. 이메일 주인이 맞는지 확인하는 단계예요.

1. 메일 앱(네이버 메일, 지메일 등)을 엽니다.
2. [샐러리매니저] 이메일 주소를 확인해 주세요 라는 메일을 엽니다.
3. 파란 "이메일 확인하기" 버튼을 누릅니다. 바로 로그인되고 매장 등록 화면으로 가요.

메일이 안 보이면 이렇게 해 보세요.

• 스팸함(정크 메일함) 을 확인하세요.
• Hotmail·Outlook은 받은 편지함의 "기타" 탭에 들어가기도 해요.
• 10분이 지나도 없으면 화면의 "확인 메일 다시 받기" 를 누르세요. 자세한 방법은 14장에 있어요.
• 링크는 1시간 동안만 쓸 수 있어요. 지나면 다시 받으면 돼요.

1-4. 매장 정보 입력

1. 상호: 간판에 쓰는 가게 이름을 입력합니다. 근로계약서와 임금명세서에 그대로 들어가요.
2. 대표자명, 연락처를 입력합니다.
3. 사업자등록번호와 사업장 주소는 선택이에요. 주소를 적어 두면 계약서의 근무 장소에 자동으로 들어가요.

매장 정보 입력 화면

4. 화면을 아래로 내려 상시 근로자 수를 고릅니다. 사장님을 뺀 직원 수를 알바까지 포함해서 세요.
   • 5인 미만: 연장·야간·휴일 가산수당과 연차휴가가 적용되지 않아요.
   • 5인 이상: 가산수당(50%)과 연차휴가가 적용돼요. 급여가 자동으로 달라져요.
5. "매장 등록하기" 를 누르면 끝이에요.

상시 근로자 수 선택

직원 수가 늘거나 줄면 나중에 매장 탭에서 언제든 바꿀 수 있어요.

1-5. 다음부터 로그인하기

로그인 화면에서 가입한 이메일과 비밀번호를 입력하고 "로그인" 을 누르세요. 비밀번호를 잊었다면 14장을 보세요.

2장. 화면 둘러보기

화면 맨 아래에 홈 · 직원 · 매장 세 개의 버튼이 항상 있어요. 어느 화면에 있든 이 세 버튼으로 돌아올 수 있어요. 컴퓨터에서는 같은 버튼이 화면 위쪽에 있어요.

홈 화면과 "할 일"

홈 화면의 할 일은 사장님이 놓치면 안 되는 일을 자동으로 모아 보여 줘요. 줄을 누르면 그 일을 하는 화면으로 바로 가요.

• 직원의 근로계약서 서명 요청·서명 대기
• 지난달 임금명세서 발급
• 3.3% 직원의 간이지급명세서 제출 (제출 기한 표시)

홈 화면: 요약 숫자와 할 일 목록

직원 화면

재직 중인 직원이 시급·근무시간과 함께 나와요. 오른쪽 작은 표시는 계약서 상태예요. 작성 중은 아직 서명 전, 서명 완료는 둘 다 서명한 상태예요. 오른쪽 위 "+ 직원 추가" 로 직원을 등록해요.

직원 목록 화면

3장. 직원 등록하기

근로계약서를 쓰려면 직원부터 등록해야 해요. 직원 한 명에 1분이면 돼요.

1. 아래 직원 버튼을 누르고, 오른쪽 위 "+ 직원 추가" 를 누릅니다. 처음에는 홈 화면의 "+ 직원 추가" 를 눌러도 돼요.
2. 이름과 휴대폰 번호를 입력합니다. 휴대폰 번호는 서명 링크와 명세서 링크를 보내고, 직원이 본인인지 확인하는 데 써요. 꼭 정확하게 입력하세요.
3. 생년월일은 있으면 입력하세요. 임금명세서에 들어가고, 4대보험 나이 기준 판단에 쓰여요.
4. 입사일, 급여 계좌(은행·계좌번호), 공제대상가족 수는 선택이에요. 계좌번호는 암호화해서 보관돼요.
5. 화면 아래 "등록하기" 를 누릅니다.

직원 추가 화면

등록하면 직원 상세 화면이 열려요. 아직 계약서가 없으면 노란 색 안내가 나와요. 근로계약서는 일을 시작하기 전에 써서 직원에게 줘야 하니, 바로 4장으로 넘어가세요.

직원 상세 화면

• 직원 정보 고치기: 직원 상세 화면 오른쪽 위 "수정" 을 누르세요.
• 무료 요금제는 재직 직원 1명까지 등록할 수 있어요. 더 등록하려면 13장을 보세요. 퇴사한 직원은 수에 들어가지 않아요.

4장. 근로계약서 만들고 서명받기

근로계약서는 법(근로기준법 제17조)에 따라 일을 시작하기 전에 써서 직원에게 줘야 해요. 샐러리매니저는 법에서 요구하는 항목을 빠짐없이 넣어 주고, 사장님과 직원 모두 휴대폰으로 서명해요. 종이나 프린터가 필요 없어요.

순서는 이래요: 작성 → 사장님 서명 → 직원에게 링크 보내기 → 직원 서명(5장) → 완료

4-1. 계약 내용 입력하기

1. 직원 → 직원 이름 → "+ 근로계약서 작성" 을 누릅니다.
2. 근무 요일과 시간: 일하는 요일 동그라미(월~일)를 눌러 파란색으로 만듭니다. 평일만 일하면 "평일 (월~금)" 을 누르면 한 번에 골라져요.
3. 요일마다 출근·퇴근 시간과 휴게 시간을 정합니다. 시간이 매일 같으면 첫 요일만 입력하고 "첫 요일 시간을 모두에 적용" 을 누르세요.
4. 주휴일은 보통 일요일이에요. 다른 요일에 쉬면 바꿔 주세요.

근무 요일과 시간 입력

휴게시간 규칙 (근로기준법 제54조): 4시간 일하면 30분 이상, 8시간 일하면 1시간 이상 쉬게 해야 해요. 부족하면 화면에 "휴게 30분 이상 필요"처럼 안내가 나와요.

5. 화면을 내려 근로 시작일을 고릅니다. 기간을 정하지 않으면 "기간 정함 없음" 을 체크한 채로 두세요. 정해진 기간만 일하면 체크를 풀고 종료일을 고릅니다.
6. 시급을 입력합니다. 아래에 그해 최저시급이 표시되고, 더 낮게 입력하면 저장되지 않아요.
7. 급여 지급일(매월 며칠)을 고릅니다.
8. 공제 방식을 고릅니다.
   • 4대보험 가입: 근로자는 이 방식이 원칙이에요. 월 60시간 미만이면 국민연금·건강보험은 자동으로 빠져요.
   • 3.3% 사업소득: 사장님 지시를 받고 시급을 받는 알바는 법적으로 근로자라서, 나중에 4대보험이 소급될 수 있어요.
9. 근무 장소, 업무 내용, 특약 사항을 필요하면 적습니다.
10. 화면 맨 아래에 주 소정근로시간과 월 예상 실수령액이 보여요. 확인하고 "계약서 저장" 을 누릅니다.

계약 기간과 시급 입력

4-2. 사장님 서명하기

저장하면 계약서 화면이 열려요. 아래쪽에 완성된 계약서 본문이 그대로 보여요. 서명하기 전에 한 번 읽어 보세요.

1. "서명하고 ○○○님께 서명 요청하기" 를 누릅니다.
2. 나타난 네모 칸에 손가락으로 서명합니다. 컴퓨터에서는 마우스를 누른 채로 움직이면 돼요. 마음에 안 들면 "다시 쓰기".
3. "서명 완료" 를 누릅니다.

계약서 화면과 서명 순서

사장님 서명 칸

사장님이 서명하는 순간 계약서 내용이 고정돼요. 서명 뒤에 내용을 고치려면 "요청 취소" 를 누른 뒤 다시 쓰면 돼요.

4-3. 직원에게 서명 링크 보내기

서명을 마치면 직원 휴대폰으로 카카오 알림톡이 자동으로 가요. 알림톡을 못 받는 번호면 문자로 대신 가요. 자동 발송 결과는 화면에 한 줄로 나와요.

직접 보내고 싶을 때는 "서명 링크가 만들어졌어요" 상자의 버튼을 쓰세요.

서명 링크 보내기

• 링크는 7일 동안 열 수 있어요. 만료 날짜는 "○○○님 서명" 줄에 나와요.
• 보안을 위해 링크 주소는 지금 한 번만 보여요. 다시 필요하면 "서명 링크 다시 보내기" 나 "링크 새로 만들기" 를 누르세요. 새로 만들면 이전 링크는 더 열리지 않아요.
• 직원이 서명하면 계약서 상태가 서명 완료로 바뀌고, 서명본 PDF를 내려받을 수 있어요.

4-4. 서명이 끝난 뒤

• 서명된 계약서는 법에 따라 퇴사 후 3년간 자동으로 보관돼요. 사장님이 따로 보관할 필요 없어요.
• 시급·근무시간이 바뀌면 기존 계약서를 고치지 않고 새 근로계약서를 쓰세요. 직원 상세 화면의 "+ 새 근로계약서 작성" 을 누르면 돼요. 이전 계약서는 "이전 계약"에 남아요.

5장. 직원이 계약서에 서명하는 방법 (직원용)

이 장은 직원에게 보여 주세요. 직원은 앱을 설치하거나 가입할 필요가 없어요. 받은 링크만 누르면 돼요.

1. 카카오톡이나 문자로 받은 근로계약서 서명 요청 링크를 누릅니다.
2. "○○○님 맞으신가요?" 화면에서 휴대폰 번호 뒷자리 4자리를 입력하고 "확인" 을 누릅니다. 다른 사람이 링크를 열지 못하게 하는 본인 확인이에요.

본인 확인: 휴대폰 번호 뒷자리 입력

3. 근로계약서 본문이 나와요. 근무 요일·시간, 시급, 급여일 등을 천천히 읽어 보세요. 내용이 약속과 다르면 서명하지 말고 사장님께 먼저 말하세요.

직원이 보는 근로계약서 본문

4. 맨 아래로 내려서 "위 근로계약서 내용을 모두 확인했고…" 칸을 눌러 체크합니다.
5. 네모 칸에 손가락으로 서명하고 "서명하기" 를 누릅니다.

직원 서명 칸

6. "서명이 완료되었어요" 가 나오면 끝이에요. "근로계약서 PDF 저장" 을 눌러 휴대폰에 꼭 저장해 두세요.

서명 완료 화면

• 서명하고 나면 같은 링크는 다시 열리지 않아요. PDF를 잃어버렸다면 사장님께 다시 달라고 하세요.
• 링크가 열리지 않으면 7일이 지났거나 사장님이 새 링크를 만든 거예요. 사장님께 새 링크를 요청하세요.
• 뒷자리를 여러 번 틀리면 잠시 막혀요. 사장님께 등록된 번호가 맞는지 확인해 달라고 하세요.

6장. 근무 기록 입력하기

급여는 근무 기록으로 계산해요. 기록을 넣는 방법은 세 가지예요. 섞어 써도 돼요.

6-1. 근무 기록 화면 열기

직원 → 직원 이름 → "근무 기록" 을 누릅니다. 위쪽 화살표(‹ ›)로 달을 바꿀 수 있어요. 위 상자에 그 달의 근무일, 총 근로시간, 기록 없음 날수가 나와요.

6-2. 이 달 한 번에 채우기

1. "이 달 채우기" 를 누릅니다.
2. 오늘까지 기록이 없는 근무일이 계약서의 시간대로 채워져요. 이미 입력한 날은 그대로 두어요.

근무 기록 화면과 이 달 채우기

6-3. 하루 고치기

1. 고칠 날짜 줄을 누릅니다.
2. 근무가 선택된 상태에서 출근·퇴근 시간과 휴게를 바꿉니다. 자정을 넘겨 퇴근하면 퇴근 시간을 그대로 입력하세요(예: 02:00). 다음 날 퇴근으로 계산돼요.
3. 필요하면 메모를 적고 "저장" 을 누릅니다.

하루 근무 시간 고치기

6-4. 쉬는 날과 결근 구분하기

쉬는 날을 어떻게 기록하느냐에 따라 주휴수당이 달라져요. 한 주에 계약한 날을 모두 나오면(개근) 주휴수당이 생겨요.

휴무 인정을 기록하는 방법: 날짜 줄 누르기 → "휴무 인정" → 메모(예: 가게 내부 공사) → "저장".

휴무 인정 기록

완성된 한 달 근무 기록

• 날짜 옆의 노란 점과 "기록 없음 · 결근이면 그대로 두세요"는 근무일인데 기록이 없다는 뜻이에요. 일했다면 꼭 입력하세요.
• 직원이 셀프 출퇴근으로 남긴 기록에는 "직원 출퇴근" 표시가 붙어요. 사장님이 고칠 수도 있어요.
• 다 입력했으면 "이 달 급여 계산 보기" 로 바로 8장으로 갈 수 있어요.

7장. 직원 셀프 출퇴근 (QR)

매장에 QR 코드를 붙여 두면 직원이 휴대폰 카메라로 찍어 출근·퇴근을 기록해요. 퇴근을 찍으면 그날 근무 기록이 자동으로 만들어져서, 사장님이 따로 입력하지 않아도 돼요. 기본 요금제부터 쓸 수 있고, 사장님이 켜야 동작해요.

7-1. 셀프 출퇴근 켜기 (사장님)

1. 아래 매장 버튼을 누릅니다.
2. 직원 셀프 출퇴근 칸의 "셀프 출퇴근 사용하기" 를 누릅니다.
3. QR 코드가 나타나고 제목 옆에 "· 사용 중" 이 표시돼요.

매장 화면의 셀프 출퇴근 QR

7-2. QR 인쇄해서 붙이기

1. "매장에 붙일 QR 인쇄" 를 누릅니다.
2. "인쇄하기" 를 눌러 프린터로 뽑습니다. 프린터가 없으면 인쇄 창에서 PDF로 저장해 문구점에서 뽑아도 돼요.
3. 직원이 출근할 때 잘 보이는 곳(카운터 안쪽, 직원 출입문)에 붙입니다. 손님 눈에 띄는 곳은 피하세요.

매장에 붙일 출퇴근 QR 안내문

7-3. 직원의 첫 등록 (직원이 처음 한 번)

1. 직원이 휴대폰 카메라를 켜고 QR을 비추면 화면에 링크가 뜨어요. 그걸 누릅니다.
2. "처음이신가요?" 화면에서 이름과 휴대폰 번호를 입력합니다. 사장님이 등록한 정보와 같아야 해요.
3. "이 휴대폰 등록하기" 를 누릅니다. 다음부터는 이 단계 없이 바로 출퇴근 화면이 열려요.

직원 휴대폰 등록 화면

7-4. 출근·퇴근 찍기 (직원)

1. 출근하면 QR을 찍고 파란 "출근하기" 를 누릅니다.
2. 퇴근할 때 다시 QR을 찍고 빨간 "퇴근하기" 를 누릅니다.
3. 화면 아래에 최근 7일 기록이 나와서 직원도 확인할 수 있어요.

출근 전 화면

출근 후 화면: 근무 중 표시와 퇴근하기 버튼

알아두면 좋은 규칙

• 퇴근을 찍으면 그날 근무 기록이 자동으로 생겨요. 휴게시간은 계약서 시간과 법정 최소 휴게 중 큰 값으로 들어가요.
• 출근 후 16시간이 지나도 퇴근을 안 찍으면 "퇴근 누락"으로 표시돼요. 사장님이 근무 기록에서 퇴근 시간을 넣어 주세요.
• 사장님이 그날 기록을 이미 고쳤다면, 직원의 퇴근이 그 기록을 덮어쓰지 않아요.
• 출퇴근 원본 기록(찍은 시각)은 사장님도 고칠 수 없어요. 급여에 쓰이는 근무 기록만 고칠 수 있어요. 분쟁이 생겨도 원본이 남아 있어요.
• 사진으로 찍은 QR을 돌려 쓰는 것 같으면 "QR 새로 만들기" 를 누르세요. 이전 QR은 바로 열리지 않고, 새 QR을 다시 뽑아 붙이면 돼요.
• 위치 정보는 수집하지 않아요. 직원에게 위치 동의를 받을 필요가 없어요.

7-5. 직원 휴대폰 등록 해제

직원이 휴대폰을 바꿨거나 그만두면, 직원 → 직원 이름 → 출퇴근 기기 칸에서 "해제" 를 누르세요. 해제된 휴대폰은 더 출퇴근할 수 없고, 새 휴대폰은 7-3처럼 다시 등록하면 돼요.

직원 상세 화면의 출퇴근 기기

셀프 출퇴근을 안 쓰려면 매장 → "셀프 출퇴근 사용 중지" 를 누르세요. QR이 열리지 않게 되고, 지금까지의 기록은 그대로 남아요. 다시 켜면 같은 QR을 쓸 수 있어요.

8장. 급여 계산과 임금명세서 발급

한 달이 끝나면 근무 기록으로 급여가 자동 계산돼요. 사장님은 확인하고 발급 버튼만 누르면 돼요. 임금명세서는 급여를 줄 때마다 직원에게 줘야 하는 법적 의무(근로기준법 제48조)이고, 안 주면 과태료 대상이에요.

자동으로 계산되는 항목

8-1. 급여 확인하기

1. 직원 → 직원 이름 → "급여·임금명세서" 를 누릅니다. 보통 지난달 급여를 주니 지난달이 먼저 열려요. 화살표(‹ ›)로 달을 바꿀 수 있어요.
2. 파란 상자의 실지급액이 직원 통장에 넣어 줄 금액이에요.
3. 그 아래 근로일수·근로시간과 지급 항목, 공제 항목을 확인합니다. 항목마다 계산 방법(예: 92시간 × 10,320원)이 적혀 있어요.

급여 미리보기

4. "확인해 주세요" 상자가 보이면 읽어 보세요. 서명 안 된 계약서, 기록이 빈 날, 결근으로 주휴수당이 빠진 주 같은 걸 알려 줘요. 고칠 게 있으면 "근무 기록 고치기" 를 누르세요. 고치면 금액도 바로 바뀌어요.

8-2. 임금명세서 발급하기

1. 화면 아래(컴퓨터는 오른쪽)의 임금 지급일을 확인합니다. 계약서의 급여일이 미리 들어 있어요. 세금과 4대보험은 이 날짜 기준으로 계산돼요.
2. "임금명세서 발급" 을 누릅니다.

임금 지급일과 발급 버튼

3. 발급하면 직원 휴대폰으로 카카오 알림톡(또는 문자) 이 자동으로 가요. 직접 보내려면 4장과 같은 "문자로 보내기 / 공유하기 / 링크만 복사" 를 쓰세요.
4. 발급한 뒤에는 화면에 발급 시각과 직원 열람 여부가 나와요. 직원이 열어보면 "아직 열어보지 않았어요"가 열람 시각으로 바뀌어요.

발급 완료와 링크 보내기

• 달이 끝나기 전에는 발급할 수 없어요. 미리보기로 금액만 확인할 수 있어요.
• 발급한 명세서는 고칠 수 없어요. 바꿔야 하면 발급 취소 → 다시 발급 순서로 하세요.
• 발급한 명세서는 퇴사 후 3년간 자동으로 보관돼요.
• 실제 송금은 사장님이 은행 앱으로 해 주세요. 샐러리매니저는 돈을 보내지 않아요.

9장. 직원이 임금명세서를 보는 방법 (직원용)

이 장도 직원에게 보여 주세요.

1. 카카오톡이나 문자로 받은 임금명세서 링크를 누릅니다.
2. 휴대폰 번호 뒷자리 4자리를 입력하고 "확인" 을 누릅니다. (5장의 서명 화면과 같은 방식이에요.)
3. 명세서가 나와요. 맨 위가 이번에 받는 실지급액, 그 아래는 일한 시간, 받는 항목, 떼는 항목이에요.
4. 필요하면 PDF로 저장해 두세요. 대출이나 소득 증빙에 쓸 수 있어요.

직원이 보는 임금명세서

• 링크는 90일 동안 열 수 있어요. 지나면 사장님께 다시 보내 달라고 하세요.
• 금액이나 시간이 이상하면 사장님께 말하세요. 사장님이 근무 기록을 고치고 다시 발급할 수 있어요.

10장. 연차 관리 (5인 이상 매장)

상시 근로자 5인 이상 매장은 알바에게도 연차휴가를 줘야 해요(근로기준법 제60조). 샐러리매니저는 직원마다 연차가 언제, 며칠 생기는지 자동으로 계산하고, 쓴 연차와 못 쓴 연차를 급여에 반영해요. 프로 요금제에 들어 있고, 사장님이 켜야 동작해요.

연차는 이렇게 생겨요

• 알바는 시간으로 계산해요. 하루 연차 = 주 소정근로시간 ÷ 5. 예를 들어 주 22.5시간 일하면 하루 연차는 4.5시간이에요.
• 주 15시간 미만으로 일하는 직원은 연차가 없어요.
• 기록이 없는 근무일은 결근으로 봐요. 샐러리매니저를 쓰기 전 기간은 개근한 것으로 계산해요.

10-1. 연차 관리 켜기

1. 매장 → 연차 관리 칸의 "연차 관리 사용하기" 를 누릅니다.
2. 제목 옆에 "· 사용 중" 이 보이면 끝이에요.

매장 화면의 연차 관리 스위치

매장이 "5인 미만"으로 되어 있으면 켤 수 없어요. 5인 미만 매장은 연차휴가 규정이 적용되지 않기 때문이에요.

10-2. 연차 쓴 날 기록하기

1. 직원 → 직원 이름 → "근무 기록" 에서 연차를 쓴 날짜를 누릅니다.
2. "연차" 를 누릅니다.
3. 연차 사용 시간이 그날 계약한 근무시간으로 미리 채워져 있어요. 반차면 절반으로 바꾸세요(0.5시간 단위).
4. "저장" 을 누르면 그날에 "연차 4.5시간" 처럼 표시돼요.

근무 기록에서 연차 입력

연차를 쓴 시간만큼 그달 급여에 연차휴가 임금이 붙고, 남은 연차에서 빠져요. 연차 쓴 날은 결근이 아니라서 주휴수당도 그대로 나와요.

10-3. 남은 연차 보기

직원 → 직원 이름 → 연차 칸을 누르면 연차 화면이 열려요.

• 지금 쓸 수 있는 연차: 남은 연차를 날과 시간으로 보여 줘요.
• 다음 발생: 다음에 연차가 생기는 날과 일수예요.
• 발생 내역: 언제 며칠이 생겼고, 언제까지 쓸 수 있고, 얼마나 썼는지 나와요.
• 사용 내역: 연차를 쓴 날짜와 시간이에요.

연차 화면

10-4. 못 쓴 연차는 수당으로

연차를 쓸 수 있는 기간이 지나거나 직원이 퇴사하면, 남은 연차는 미사용 연차수당(시급 × 시간)으로 줘야 해요.

1. 급여 화면에 "미사용 연차수당 ○시간" 상자가 나타나고, 임금명세서에 자동으로 포함돼요.
2. 연차 사용촉진(근로기준법 제61조)을 서면으로 했다면 수당을 주지 않아도 돼요. 이때는 "이번 달에서 빼기" 를 누르세요. 빼면 다음 달 급여에 다시 나와요.
3. 한 번 명세서에 넣어 지급한 연차수당은 다시 나오지 않아요.

지금은 입사일 기준으로만 계산해요. 회사 회계연도(1월 1일) 기준으로 연차를 주고 있다면 수치를 참고용으로 보세요.

11장. 퇴직금 계산과 직원 퇴사 처리

1년 이상, 주 15시간 이상 일한 직원이 그만두면 알바라도 퇴직금을 줘야 해요. 퇴직일부터 14일 안에 줘야 하고, 늦으면 지연 이자가 붙어요. 퇴직금 계산은 기본 요금제부터 쓸 수 있어요.

11-1. 퇴직금 미리 계산하기

1. 직원 → 직원 이름 → "퇴직금 계산" 을 누릅니다.
2. 마지막 근무일을 고릅니다. 퇴직일은 그 다음 날이에요.
3. 지난 1년간 상여금이나 연차수당을 준 적이 있으면 "상여금·연차수당이 있었다면" 을 눌러 금액을 넣습니다.
4. "다시 계산" 을 누르면 아래에 퇴직금(세전), 퇴직소득세, 실지급액, 지급 기한이 나와요.

퇴직금 계산 화면

• 최근 3개월 근무 기록으로 평균임금을 계산하고, 통상임금과 비교해 더 큰 금액을 써요(법에서 정한 방식).
• 노란 상자에 "기록이 없는 날"이 나오면 그 기간 근무 기록을 먼저 채워야 금액이 정확해져요.
• 1년이 안 됐으면 "퇴직금 지급 대상이 아니에요"라고 나와요.

11-2. 직원 퇴사 처리

1. 직원 → 직원 이름 → 오른쪽 위 "수정" 을 누릅니다.
2. 상태를 퇴사로 바꾸고 퇴사일(마지막 근무일)을 입력한 뒤 저장합니다.
3. 마지막 달 급여를 8장처럼 발급합니다. 5인 이상 매장이면 남은 연차가 미사용 연차수당으로 자동 포함돼요.
4. 퇴직금 대상이면 11-1로 금액을 확인하고 14일 안에 송금합니다.

• 퇴사한 직원의 계약서·명세서는 법에 따라 3년 보관된 뒤 자동으로 파기돼요. 파기 날짜는 직원 상세 화면에 나와요.
• 퇴사한 직원은 무료 요금제의 직원 수(1명)에 들어가지 않아요.
• 4대보험 상실 신고는 4대사회보험 정보연계센터(EDI)에서 따로 해야 해요. 기한은 퇴사한 다음 달 15일이에요.

12장. 세무 신고 자료 (간이지급명세서)

3.3%로 급여를 준 직원이 있으면, 지급한 달의 다음 달 말일까지 홈택스에 간이지급명세서(거주자의 사업소득) 를 내야 해요. 늦거나 빠뜨리면 가산세가 있어요. 샐러리매니저는 제출할 내용을 정리하고 기한을 알려 줘요. 기본 요금제부터 쓸 수 있어요.

12-1. 제출할 내용 확인하기

1. 매장 → "세무 신고 자료 (간이지급명세서)" 를 누릅니다. 홈 화면의 할 일에 "○월 지급분 간이지급명세서 제출"이 나오면 그걸 눌러도 돼요.
2. 기본으로 지난달에 지급한 금액이 나와요. 이번 달에 낼 것이에요.
3. 제목 아래 제출 기한과 남은 날(D-○)을 확인합니다. 기한이 주말·공휴일이면 다음 평일로 미뤄져 있어요.
4. 표에서 직원별 귀속(근무)월, 지급일, 지급액, 소득세, 지방소득세를 확인합니다.
5. 업종구분코드는 대부분 알바가 해당하는 940909 기타자영업이 기본이에요. 행사도우미·퀵서비스·대리운전이면 바꾸고 "코드 적용" 을 누르세요.
6. "정리표 내려받기 (CSV)" 를 누르면 엑셀에서 열 수 있는 파일이 저장돼요.

세무 신고 자료 화면

12-2. 홈택스에 제출하기

1. 컴퓨터나 휴대폰으로 홈택스(hometax.go.kr) 에 로그인합니다.
2. 지급명세·자료·공익법인 → (일용·간이·용역) 직접작성 제출 메뉴로 들어갑니다.
3. 소득자료 종류에서 간이지급명세서(거주자의 사업소득) 를 고르고, 지급연월을 확인합니다.
4. 직원마다 주민등록번호를 입력하고, 정리표의 성명·업종코드·귀속연월·지급액을 옮겨 적습니다. 세액은 자동으로 계산돼요.
5. 모두 등록하고 "제출하기" 까지 눌러야 끝이에요. 접수증을 저장해 두세요.

• 샐러리매니저는 개인정보 보호를 위해 주민등록번호를 보관하지 않아요. 홈택스에서 직접 입력하세요.
• 기한 안에 여러 번 내면 마지막 제출분만 인정돼요.
• 설·추석 연휴나 대체공휴일이 기한과 겹치면 하루 이상 늦춰질 수 있어요. 홈택스에 안내된 기한도 함께 확인하세요.
• 4대보험 직원의 원천세 신고(매월 10일)와 근로소득 지급명세서는 별도예요. 세무사가 있다면 발급된 임금명세서 PDF를 전달하면 돼요.

13장. 요금제와 결제

직원 1명까지는 무료로 계속 쓸 수 있어요. 주휴수당·가산수당·세금 같은 법정 계산은 모든 요금제에서 똑같이 정확해요. 요금제는 직원 수와 편의 기능만 달라요.

모든 요금제에 들어 있는 것: 전자 근로계약서·전자서명, 근무 기록, 급여 자동 계산, 임금명세서 발급·열람 확인, 법정 3년 보존 후 자동 파기.

13-1. 지금 요금제와 사용량 보기

매장 → 맨 위 "요금제 보기" 를 누르세요. 지금 요금제, 재직 직원 수, 이번 달 자동 발송 건수가 나와요.

요금제 화면

13-2. 요금제 바꾸기

1. 요금제 화면에서 원하는 요금제의 버튼을 누릅니다.
2. 결제할 카드를 등록합니다. 등록한 날부터 바로 쓸 수 있고, 매달 같은 날 자동으로 결제돼요.
3. 해지하면 결제한 기간이 끝날 때까지 쓰고, 그 뒤 무료 요금제로 바뀌어요.

위 사진은 온라인 결제가 열리기 전 화면이라 버튼이 "변경 문의"로 보여요. 결제가 열리면 버튼 이름과 순서가 조금 달라질 수 있어요.

요금제를 낮추면

• 이미 등록한 직원과 기록은 그대로 남아요. 직원 수가 한도를 넘으면 새 직원 등록만 막혀요.
• 셀프 출퇴근이 빠지면 매장 QR이 열리지 않아요. 그동안의 기록은 남아요.
• 자동 발송 한도를 다 쓰면 "링크를 직접 보내 주세요"라고 안내돼요. 문자로 보내기·공유하기는 계속 쓸 수 있고, 한도는 매월 1일에 다시 채워져요.
• 프랜차이즈·여러 매장을 운영한다면 요금제 화면의 "문의하기" 로 연락하세요.

14장. 로그인이 안 될 때

14-1. 가입 확인 메일 다시 받기

1. 로그인 화면 아래 "가입 확인 메일 다시 받기" 를 누릅니다. 가입 직후나 로그인에 실패한 화면에도 같은 버튼이 있어요.
2. 가입할 때 쓴 이메일을 입력하고 "확인 메일 다시 받기" 를 누릅니다.
3. 메일함(스팸함, "기타" 탭 포함)에서 새 메일을 열고 "이메일 확인하기" 를 누릅니다.

확인 메일 다시 받기 화면

• 방금 보냈다면 1분에 한 번만 다시 보낼 수 있어요.
• 여러 번 보냈다면 가장 최근 메일의 버튼을 눌러야 해요.

14-2. 비밀번호 찾기

1. 로그인 화면 아래 "비밀번호를 잊으셨나요?" 를 누릅니다.
2. 가입한 이메일을 입력하고 "재설정 메일 받기" 를 누릅니다.

비밀번호 찾기 화면

3. [샐러리매니저] 비밀번호 재설정 안내 메일을 열고 "비밀번호 재설정하기" 를 누릅니다.
4. 새 비밀번호를 두 번 입력하고 "비밀번호 바꾸기" 를 누릅니다. 바로 로그인돼요.

새 비밀번호 정하기

• 재설정 링크는 1시간 동안, 한 번만 쓸 수 있어요.
• 가입하지 않은 이메일을 넣어도 같은 안내가 나와요. 개인정보 보호를 위해 가입 여부를 알려 주지 않기 때문이에요. 메일이 안 오면 다른 이메일로 가입했는지 확인해 보세요.

15장. 자주 묻는 질문

앱을 설치해야 하나요? 아니요. 인터넷 앱에서 pay.connectednine.com 으로 들어가면 돼요. 홈 화면에 아이콘을 만들면 앱처럼 쓸 수 있어요(1장 팁).

컴퓨터에서도 쓸 수 있나요? 네. 같은 주소, 같은 이메일로 로그인하면 휴대폰과 같은 내용이 보여요.

직원도 가입해야 하나요? 아니요. 직원은 받은 링크를 누르고 휴대폰 번호 뒷자리만 입력하면 돼요.

직원이 카카오톡을 안 쓰면요? 알림톡을 못 받으면 같은 내용이 문자로 가요. 사장님이 "문자로 보내기" 로 직접 보낼 수도 있어요.

서명한 계약서를 고칠 수 있나요? 서명된 계약서는 고칠 수 없어요. 조건이 바뀌면 새 근로계약서를 쓰세요. 사장님만 서명한 상태라면 "요청 취소" 후 고칠 수 있어요.

최저시급이 바뀌면 어떻게 하나요? 매년 바뀌는 최저시급·보험료율·세액표는 샐러리매니저가 자동으로 반영해요. 계약서 시급이 새 최저시급보다 낮아지면 급여 화면에 경고가 나오니, 새 근로계약서를 쓰세요.

급여를 잘못 계산해서 발급했어요. 급여 화면에서 "발급 취소" → 근무 기록 고치기 → 다시 발급하세요. 직원에게는 새 링크가 가요.

5인 미만 매장도 연차를 줘야 하나요? 법적으로 의무는 아니에요. 주휴수당, 최저임금, 퇴직금, 임금명세서는 5인 미만도 지켜야 해요.

3.3%와 4대보험 중 무엇을 고를까요? 사장님이 정한 시간에 지시를 받고 시급을 받는 알바는 근로자라서 4대보험이 원칙이에요. 애매하면 세무사나 노무사에게 확인하세요.

직원 정보는 안전하게 보관되나요? 사장님은 자기 매장 정보만 볼 수 있고, 급여 계좌는 암호화해서 보관해요. 주민등록번호와 위치 정보는 수집하지 않아요. 근로 서류는 법정 보존 기간(3년)이 지나면 자동으로 파기돼요.

매장이 여러 개예요. 지금은 계정 하나에 매장 하나예요. 여러 매장은 요금제 화면의 "문의하기" 로 연락하세요.

탈퇴하고 싶어요. contact@connectednine.com 으로 요청하세요. 단, 퇴사 후 3년이 지나지 않은 근로 서류는 법에 따라 그때까지 보관돼요.

부록

사장님이 꼭 지켜야 할 법 체크리스트

체크하면서 확인해 보세요. 괄호 안은 샐러리매니저에서 처리하는 곳이에요.

모든 매장

• 일을 시작하기 전에 근로계약서를 쓰고 직원에게 준다 (4장)
• 시급이 그해 최저시급 이상이다 (계약서 작성 시 자동 확인)
• 4시간에 30분, 8시간에 1시간 이상 휴게를 준다 (4장, 6장)
• 주 15시간 이상 개근한 주는 주휴수당을 준다 (8장 자동 계산)
• 매달 정해진 날에 급여를 주고, 임금명세서를 준다 (8장)
• 4대보험 취득·상실 신고를 다음 달 15일까지 한다 (4대사회보험 정보연계센터에서 직접)
• 원천세를 매월 10일까지 신고·납부한다 (홈택스에서 직접 또는 세무사)
• 3.3% 지급분은 다음 달 말일까지 간이지급명세서를 낸다 (12장)
• 1년 이상 일한 직원이 그만두면 14일 안에 퇴직금을 준다 (11장)
• 근로계약서·임금 서류를 3년 보관한다 (자동)

5인 이상 매장은 추가로

• 연장·야간·휴일 근무에 50% 가산수당을 준다 (8장 자동 계산)
• 관공서 공휴일을 유급휴일로 준다 (8장 자동 계산)
• 연차휴가를 주고, 못 쓴 연차는 수당으로 준다 (10장)

문의처

샐러리매니저의 계산은 법과 고시된 요율을 따르지만, 개별 사정에 따른 법률·세무 판단은 노무사나 세무사에게 확인하세요.

이미지 출처

• 화면 사진: 샐러리매니저 실제 화면을 예시 데이터로 촬영 (가게·직원 이름은 가상)
• 표지 사진: Syauqy Ayyash, Unsplash (Unsplash License)
• 7장 사진: Marielle Ursua, Unsplash (Unsplash License)
• 8장 사진: Cht Gsml, Unsplash (Unsplash License)

Unsplash License는 무료로 상업적 사용이 가능하고 출처 표기가 필수는 아니에요. 여기서는 촬영자를 밝혀 두었어요.